|
Por:
Juan Carlos Vásconez
YAGÉ
evolución digital
jucavas@yage.com.ec
En un estudio sobre
tecnología e Intranets realizado
por YAGE en varias de las empresas
más grandes del Ecuador,
enfocadas a los sectores: comercial,
industrial, de gobierno y servicios;
se encontraron sorprendentes resultados:
más del 80% de las empresas
han desarrollado y están
utilizando sus Intranets; un 5%
más las están desarrollando
en estos momentos y sólo
un 16% no lo han pensado en sus
planes a corto plazo.
El 64% de las empresas desarrolló
el sistema “dentro de casa”,
mientras que en un 18% de los casos
se trata de un sistema internacional
empaquetado que ha sido adaptado
a las necesidades de la empresa,
en algunos casos tanto a nivel internacional
como nacional. El 18% restante tiene
un sistema desarrollado con un proveedor
nacional de acuerdo a las necesidades
de la empresa.
LA
INTRANET Y SUS BENEFICIOS
Probablemente el mayor adelanto
que ha supuesto Internet para el
mercado corporativo no lo supongan
las páginas Web de empresa,
ni los servidores, ni la WWW: gracias
a Internet, y con un costo moderado,
podremos organizar de manera más
eficiente toda la información
de nuestra compañía,
de manera que los empleados puedan
consultar información y bases
de datos desde su PC. Para ello
usamos una Intranet.
Una Intranet es un conjunto de aplicaciones
internas de la empresa para uso
exclusivo de sus empleados. Estas
aplicaciones pretenden mejorar el
desempeño individual de cada
empleado y mejorar la productividad
general de la empresa, reduciendo
costos y aumentando el tiempo productivo
de cada empleado.
Una Extranet no es más que
brindar acceso a ciertas aplicaciones
o información de la Intranet
a proveedores, empresas, personas,
etc. que la empresa desee.
Las Intranets son un campo aún
muy nuevo, pero su uso está
creciendo aún más
rápido que la propia Internet.
Según estimaciones recientes,
cada cuatro minutos se abre en algún
lugar del mundo una instalación
de este tipo.
Una Intranet y en particular cada
una de sus aplicaciones, brinda
una serie de beneficios a la empresa
que le permiten alcanzar sus objetivos
más fácilmente. En
general 2 de los principales beneficios
son:
• Reducir el tiempo desaprovechado
en tareas operativas manuales que
pueden ser automatizadas, de esta
forma los empleados pueden dedicar
su tiempo a tareas que brinden un
mayor valor a la empresa.
• Reducción de costos:
que se obtiene al sistematizar procesos
que actualmente utilizan recursos
costosos (como papel, tinta, etc.)
y que pueden ser incorporados a
la Intranet y manejados de forma
digital.
No obstante, ninguna Intranet es
realmente típica. Las personas
utilizan la tecnología para
diferentes cosas. Hay tantas aplicaciones
de Intranets como tipos de organizaciones
y tipos de negocios existen. Lo
importante es ver de qué
forma se puede potencializar su
uso dentro de la empresa.
La plataforma también puede
ser muy distinta, siempre que estemos
trabajando sobre TCP/IP internamente
podemos hablar que se trata de nuestra
Intranet. El concepto incluye el
uso del “browser” o
navegador de Web (Internet Explorer
o Nestcape) como la interfase de
información. Algunas de las
ventajas del uso de este interfase
son:
• Reduce el tiempo de aprendizaje
de los usuarios.
• Simplifica la instalación
de aplicaciones.
• Presenta diferentes tipos
de información: texto, gráficas,
sonido y video.
• Actúa como "front-end"
para las aplicaciones
cliente-servidor.
• Permite el acceso a bases
de datos.
Siguiente
>>
|
